Деловые встречи, мероприятия, мастер-классы давно стали частью повседневной жизни менеджеров и бизнесменов. Хотя они и превратились в нечто обыденное, это не значит, что их следует проводить в неформальной обстановке аренда конференц зала сочи. Следовательно, оформляя конференц-зал, нужно придерживаться некоторых советов и правил.
Итак, если вы владелец бизнеса или отвечаете за оформление конференц-зала, в котором будут часто проводиться встречи, совещания, презентации или переговоры, значит, вам потребуется выбрать специальное помещение. Оно должно быть оформлено так, чтобы можно было провести встречу любого масштаба. Кроме того, обстановка в нем должна располагать к работе, а не отвлекать от нее.
Чтобы создать такую обстановку, нужно грамотно подобрать офисную мебель (кресла, стулья, конференц-стол). При выборе мебели следует учитывать такие факторы: уместность различные видов мебели, формы и пропорции, величину пространства.
Несколько советов по выбору мебели:
1. Стол должен быть такого размера, чтобы каждый человек, сидящий за ним, мог свободно отодвигать кресло, без каких-либо помех встать и сесть за стол переговоров. Если вы прогадаете с размером стола и его размещением в зале, то в будущем можете столкнуться с целым рядом неловких моментов.
2. Избавьтесь от лишней мебели. Часто в конференц-залах можно увидеть книжные полки, трибуны, аквариумы, а также другие элементы интерьера, которые подчеркивают статусность компании. Конечно, мебели в конференц-зале может быть много, но она не должна поглощать свободное пространство. Участники ваших мероприятий должны иметь возможность свободно двигаться. К тому же если в конференц-зале вы проводите деловые встречи, лучше избавиться от того, что может отвлекать ваших собеседников от сути дела.
3. Учитывайте количество участников мероприятий. При планировке конференц-зала очень часто все выстраивается вокруг стола (большого или среднего, прямоугольного или круглого). Но мы рекомендуем подумать, сколько людей вы обычно планируете приглашать на совещания. Если штат у вас большой, столы нужно выбирать такой, чтобы вы могли рассадить своих сотрудников, но при этом они могли свободно перемещаться по помещению, не задевая соседей и другую мебель. Если вы планируете в конференц-зале проводить помимо совещаний мастер-классы, презентации и другие мероприятия, возможно, стоит подумать о том, чтобы выбрать стол поменьше, но организовать пространство так, чтобы можно было установить экран, дополнительную технику, дать возможность двигаться лектору по помещению и т.п.
4. Мебель должна сочетаться. Если предметы интерьера в комнате не будут гармонировать, это заметят все и каждый, а потом обсудят хозяина помещения, начиная с отсутствия у него эстетического вкуса, а заканчивая тем, что, скорее всего, у него нет денег на нормальную мебель. Кому хочется, чтобы его обсуждали в таком ключе? Никому. Поэтому повторимся: в интерьере все должно сочетаться.
